Skip to Main Navigation

La Hoja de ruta para la gestión documental

The World Bank
Hoja de ruta para la gestión documental en un vistazo

La Hoja de ruta para la gestión documental es un conjunto de instrumentos en varios capítulos, elaborado para ayudar a los Gobiernos y a las organizaciones del sector público a poner en marcha mejoras estratégicas y coordinadas en la gestión de documentos.

Esta Hoja de ruta está dirigida principalmente a las entidades de Gobierno, organizaciones y otras administraciones en todo el mundo que deseen implantar y mejorar la gestión de sus documentos y de las demás fuentes de prueba documental.

Este documento completo y autónomo comprende orientaciones, consejos, herramientas de evaluación, explicaciones de términos y conceptos, y referencias a otros recursos que podrán ayudar a las organizaciones a evaluar sus necesidades y prioridades en materia de gestión documental, y a identificar los ámbitos de acción de mayor importancia. 

¡También disponible en inglés y francés! Please click here for the English version. Veuillez cliquer ici pour accéder à la feuille de route en Français.

¿Por qué deberíamos utilizar esta Hoja de ruta?

La presente Hoja de ruta tiene como objetivo ayudar a su organización a planificar y elaborar un programa eficaz de gestión de documentos, acorde a su capacidad para mantenerlo y consolidarlo a lo largo del tiempo. Los distintos capítulos de esta Hoja de ruta constituyen un todo, que servirá como un arsenal de recursos para que su organización pueda:

  • evaluar los puntos fuertes, los puntos débiles y las carencias en sus actuales prácticas de gestión documental,

  • fijar objetivos en un proceso de cambio y mejoramiento de dichas prácticas, 

  • planificar actuaciones estratégicas que optimicen las operaciones,

  • identificar recursos que faciliten las mejores prácticas y

  • lograr una mejora continua a través del tiempo.

¿QUÉ CONTIENE LA HOJA DE RUTA?

La Hoja de ruta para la gestión documental comprende nueve partes: 

Agradeceríamos mucho a quienes quieran hacernos llegar sus aportaciones y sugerencias para mejorar este instrumento, escribiéndonos a archivesRMguidelines@worldbank.org

Video

WBG Records Management Roadmap